Kính gửi: - Thầy giáo, Cô giáo chủ nhiệm lớp – chi đoàn 11, 12;
- BCHCĐ, BCS lớp 11, 12,
Được sự đồng ý của Cấp Ủy, BGH Trường THPT Chuyên, theo kế hoạch của Đoàn cấp trên, Đoàn trường THPT Chuyên chỉ đạo việc tổ chức đại hội của các Chi đoàn –Lớp, cụ thể như sau:
Để tổ chức tốt đại hội chi đoàn năm học 2015 - 2016, Ban Chấp hành (BCH) các chi đoàn cần bám sát Điều lệ, Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Đặc biệt phải tuân thủ đúng lịch trình thời gian nêu rõ trong mục: VI. MỘT SỐ YÊU CẦU CHUNG trong file ở cuối trang
BCH các chi đoàn cần tập trung chỉ đạo và tổ chức đại hội chi đoàn theo đúng các hướng dẫn sau đây:
I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Hồ sơ đại hội
Trước khi tiến hành đại hội, nhất thiết phải chuẩn bị bằng văn bản:
- Báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh niên (PTTN) nhiệm kỳ 2014 - 2015; Phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2015 - 2016 (bám vào chương trình công tác đoàn và PTTN năm học 2015 - 2016 của Đoàn trường);
- Báo cáo kiểm điểm BCH nhiệm kỳ 2014 - 2015;
- Chương trình đại hội;
- Diễn văn khai mạc, bế mạc đại hội;
- Mẫu biên bản bầu cử BCH chi đoàn, bầu bí thư, phó bí thư;
- Dự thảo nghị quyết đại hội.
2. Duyệt đại hội
- Thời gian: Đại hội các chi đoàn phải được Ban Thường vụ Đoàn trường chuyên duyệt nội dung trước khi tổ chức đại hội, cụ thể
Chi đoàn 12: 9h10p thứ 4 ngày 7/10/2015, tại văn phòng đoàn trường, tầng 5 nhà G
Chi đoàn 11: 9h10p thứ 4 ngày 14/10/2015, tại VP đoàn trường, tầng 5 nhà G
- Thành phần duyệt đại hội chi đoàn bao gồm: Đại diện Ban Thường vụ Đoàn trường Chuyên (T. Lâm, T. Linh, ...), Giáo viên chủ nhiệm và BCH chi đoàn.
- Nội dung cần phải duyệt:
- Báo cáo tổng kết công tác đoàn và PTTN nhiệm kỳ 2014 - 2015; Phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ 2015 - 2016;
- Báo cáo kiểm điểm BCH nhiệm kỳ 2014 - 2015;
- Chương trình đại hội;
- Nhân sự cho nhiệm kỳ 2015 - 2016 (dự kiến cơ cấu, số lượng BCH, dự kiến các chức danh bí thư, phó bí thư). BCH các chi đoàn có số lượng từ 3 - 5 uỷ viên;
- Tài chính của chi đoàn: thu - chi; các khoản nợ (nếu có).
THỜI GIAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CỦA CÁC CHI ĐOÀN
Chi đoàn 12: 15h Chủ nhật, ngày 11 tháng 10.Chi đoàn 11: 14h30 thứ 7 ngày 17 tháng 10.
2. Phân công dự đại hội và phát biểu ý kiến của BTV đoàn trường
12a1 đến 12a2: đ/c Linh; 12a3,12a4: đ/c Hùng;
12a5: Đ/c Huyền; 12a6 đến 12a8: đ/c Lâm; 12a9, 12a10: Đ/c Hà;
11a1 đến 11a3: Đ/c. Lâm; 11a4, 11a5: Đ/c. Hà,
11a7 và 11a8: Đ/c Linh 11a6,11a9: Đ/c Huyền; 11a10 và 11a11: Đ/c. Hùng
TM. BTV ĐOÀN TRƯỜNG THPT CHUYÊN
BT. Nguyễn Trần Lâm
Hướng dẫn tổ chức đại hội: huongdantochucdaihoi.zip